Omniprint (Freiburg) verabschiedet sich von el software de gestión Lector und entscheidet sich entschlossen für MultiPress

Omniprint, mit Sitz in Freiburg, Deutschland, ist ein führender Anbieter im Bereich Digital-, Großformat- und Offsetdruck. Das Familienunternehmen hat sich zu einem modernen Druckdienstleister mit einem breiten Produktangebot und einem Team erfahrener Fachkräfte entwickelt. Trotz ihres Erfolgs und Wachstums sah sich Omniprint mit zeitraubenden administrativen Aufgaben konfrontiert, die ihre Kernaktivitäten behinderten. Nach einer individuellen Demonstration auf der FESPA in Berlin erwies sich MultiPress als die perfekte Lösung, um weiterhin auf Wachstum zu setzen.

Mehr als 25 Jahre zuverlässiger Partner für Digital-, Großformat- und Offsetdruck

Mit Sitz in Deutschland hat sich Omniprint über 25 Jahre hinweg als zuverlässiger Partner für Digital-, Großformat- und Offsetdruck einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Der Name „OMNI“ steht für „alles“ oder „ganz“, was perfekt zu ihrem umfassenden Service passt: Von der Produktion bis zur Endbearbeitung wird alles in ihren Einrichtungen in Freiburg durchgeführt.

Was einst als kleines Familienunternehmen begann, hat sich zu einem modernen Druckdienstleister mit einem Team von 20 Mitarbeitern und hochwertiger Drucktechnik von Xerox und HP entwickelt. Ihr breites Angebot umfasst Werbetafeln, Fahrzeugbeschriftungen, Messezubehör, Roll-ups und Etiketten. Mit der Mission, visuelle Kommunikation auf ein höheres Niveau zu heben, inspiriert Omniprint seine Kunden, indem Qualität, Kreativität und ein persönlicher Ansatz im Mittelpunkt stehen.

Gefangen in einem Netz aus Zahlen und Tabellen

Obwohl Omniprint seit Jahren mit visueller Kommunikation beeindruckt, brachte das Wachstum des Unternehmens auch neue Herausforderungen mit sich. Hinter den Kulissen wurde die Verwaltung zu einer immer größeren Belastung. Jeden Monat verbrachte das Team unzählige Stunden mit der Erstellung von Angeboten und Rechnungen. Sie fühlten sich in einem Netz aus Zahlen und Tabellen gefangen, ohne Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

Ihre Geschäftsoftware, Lector, kam mit der Zeit zum Stillstand, während Omniprint immer weiter wuchs. Dies führte zu Frustrationen. Die veraltete Zeiterfassung und Planung machten die Software letztendlich unbrauchbar, sodass diese wichtigen Geschäftsprozesse manuell durchgeführt werden mussten. Dies kostete das Team viel Zeit und Energie. Ihre Arbeitsweise fehlte die Flexibilität und Geschwindigkeit, die notwendig waren, um das Wachstum zu bewältigen. Während der Kundenstamm wuchs, wurden die administrativen Lasten untragbar.

MultiPress: eine umfassende Antwort auf ihre Herausforderungen

Nach einer personalisierten Demonstration auf der FESPA in Berlin erwies sich MultiPress als die Lösung, die Omniprint benötigte. Die Angebotserstellung, einst ein zeitintensiver manueller Prozess, ist dank des Kalkulationsassistenten nun schnell und reibungslos in den Arbeitsalltag integriert.

Mit der neuen MultiPress-Integration in ihr CRM-System werden Kundeninformationen rationalisiert und einfach synchronisiert. Jede neue Kundin und jede Änderung wird automatisch im System aktualisiert, ohne zusätzlichen Aufwand. Außerdem verfügen sie über eine Integration mit ihrem Buchhaltungsprogramm DATEV, die es ihnen ermöglicht, Rechnungen einfach zu erstellen und mit ihrer Buchhaltung zu synchronisieren.

Dank der Zusammenarbeit mit MultiPress konnte Omniprint nicht nur ihre betrieblichen Herausforderungen bewältigen, sondern auch eine solide Grundlage für die Zukunft schaffen. Die Automatisierung der Verwaltung gibt dem Team den Freiraum, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihre Kundschaft.