MultiPress 5.4 Polaris: jouw printproductie onder controle met tijdsregistratie!

1 november 2022

Tijdsregistratie zou bij elk printmediabedrijf een automatisme moeten zijn want met deze simpele stap heb je alles in handen om jouw workflow te analyseren en daarna te optimaliseren. En die optimalisatie is nodig: de concurrentie in het huidig printmedialandschap vraagt immers dat jouw bedrijfsprocessen zo efficiënt verlopen. In deze korte blog vertellen we je hoe de tijdsregistratie in MultiPress is vernieuwd met de update 5.4 en leggen we je de voordelen uit.

NIEUWE MOGELIJKHEDEN

Tijdsregistratie is in MultiPress al meerdere versies een belangrijke tool voor opvolging en nacalculatie. In de versie 5.4 zijn er een aantal verfijningen aangebracht waardoor deze registratietool nóg krachtiger wordt:

1. Registratie van drukvellen en palletkaarten: met de drukvelregistratie weet je per katern hoelang er gewerkt is aan een job en op welke machines. Hetzelfde geldt voor de aangepaste registratie van palletkaarten waarop per katern snel duidelijk is wat de volgende stappen in het productieproces zijn
2. Vouwvelregistratie: voor complexe drukwerken waarin verschillende vouwvormen verwerkt zitten is het nuttig om de vouwvellen apart te registeren. Zo weet de afwerking of binderij precies hoeveel van de gedrukte vellen ook tot katernen verwerkt zijn
3. Meer dan tijdsregistratie: registeren is nu meer dan enkel de productietijd doorgeven: de operator kan informatie doorgeven over het verbruikte materiaal
4. Automatische afboeking van voorraad: bij de registratie worden automatisch de voorraden afgeboekt indien informatie over het materiaal is toegevoegd. Dit is vooral nuttig omdat zo de administratie op de productievloer rechtstreeks in orde wordt gebracht, zonder extra tussenstappen

Tijdsregistratie laat je productiviteit voorspellen

Een doorgedreven tijdsregistratie geeft je niet alleen een precies beeld op de werkelijk gepresteerde tijd per order, katern of vouwvel, maar biedt eveneens volgende voordelen:

1. Optimaliseer doorlooptijden, voorraadbeheer en materiaalverbruik door een goede en volledige registratie. En door het verworven inzicht in jouw workflow gaat de afhandeling van leveringen een stuk vlotter. Visualiseer de voortgang van je team op elk project of elke taak. Verwachte uren, effectieve uren en verbeterde planning op taken bijhouden was nog nooit zo gemakkelijk.
2. Plan je teams over projecten heen, plan vooruit voor komende projecten met prognoses op basis van vergelijkbare projecten en schat deadlines nauwkeuriger in. Vergelijk prognoses met echte urenstaten voor meer winstgevendheid
3. Tijdsregistratie in MultiPress is browser-onafhankelijk en dus te bereiken van op elke plaats met een internetverbinding, vast of mobiel. Deze registratietool wordt gestuurd vanuit de planningsafdeling en zendt een takenlijst van elke machine naar de productieafdeling of naar een specifieke operator
4. Krijg een overzicht van je factureerbare tijd. Volg alle aan je project toegewezen werkuren en middelen en zie je winst en verlies.

Een werkende oplossing

In theorie is het simpel: registeer per job alle uren en alle materialen, en je hebt volledige controle op je printproductieapparaat. De praktijk is echter veel complexer en vraagt een doorgedreven en flexibele aanpak. MultiPress beheerst dit thema al vele jaren, en met de recente verfijningen kunnen we de volledige productieflow effectief in beeld brengen voor elk printproductieproces, inclusief materiaalverbruik en machinebezetting.

Vraag nu je hands-on demo aan!