Interne en externe logistiek en MultiPress

Logistiek is meer dan alleen het tijdig verplaatsen, opslaan en afleveren van materialen, halffabricaten en gereed product. Je kunt daarbij onderscheid maken tussen de interne en externe logistieke stroom. Als je als bedrijf in aanmerking wil komen voor een ISO 9001 certificaat is het in kaart brengen van de logistiek en de bijhorende procedures een belangrijk onderdeel. Een aparte logistieke module in de MultiPress MIS software levert daaraan een bijdrage. Een overzicht van een aantal aspecten uit die terug te vinden zijn in de diverse MultiPress logistieke modules.

Interne logistieke stroom

  • Vastleggen materiaal specificaties (bv. formaat, gewicht, prijzen, leverancier, etc.).
  • Bestellen materiaal, koppeling met catalogi van leveranciers online (o.a. Vink, Igepa, Antalis, Velpa).
  • Ontvangen materiaal in het magazijn, mogelijkheid voor afdrukken palletkaart/ inhoudsetiket.
  • Magazijnlocatie systeem inclusief mogelijkheid om via barcode af te boeken en verplaatsingen te registreren.
  • Mogelijkheid om met batchnummers te werken zodat track & trace van gebruikt materiaal beschikbaar is (in welke order is welke batch gebruikt).
  • Inzicht in verbruik materiaal.
  • Vastleggen voorraden gereed product voor klanten die op afroep (ook via webportal) besteld worden door de klanten.
  • Controle bestelling en ontvangst bij boeken inkoopfacturen.

Externe logistieke stroom:

  • Expeditie planning, inzicht en overzicht wat er geleverd moet worden. Zowel voor levering/transport aan eindklant alsook aan werkderden leveranciers.
  • Afleverdocumenten zoals afleverbon en etiketten.
  • Koppeling met transportplatformen  nShift (voorheen Transsmart/Unifaun) – Sendcloud – Bumbal
  • E-mail notificatie aan klant inclusief track&trace van vervoerder.
  • Controle inkoopfacturen vervoerders.

MultiPress Expeditie Module

Een drukorder is pas compleet bij correcte en tijdige aflevering aan de klant. Het is dus van belang voortdurend op de hoogte te blijven van de status en locatie van elke opdracht. De Expeditie-module van MultiPress zorgt voor overzicht en een optimale expeditie-planning. Zo weet u altijd precies wat, wanneer en waar geleverd wordt.

Een efficiënte logistieke operatie vergt directe beschikbaarheid van alle benodigde orderinformatie. Tussentijdse verplaatsingen naar en van externe toeleveranciers (bijvoorbeeld binderijen) en de snelle verzending van afroeporders moeten in de expeditie-planning worden gecombineerd met de dagelijkse stroom (deel)leveringen van afgeronde orders.

MultiPress presenteert alle noodzakelijke informatie op overzichtelijke wijze en maakt verdere details eenvoudig oproepbaar. De expeditie-planner biedt flexibiliteit en controle over de logistieke afhandeling van alle orders.

De voordelen op een rijtje:

  • Overzicht. Van elke order is voortdurend de status en locatie bekend.
  • Snel en efficiënt. Alle voor verzending benodigde orderinformatie is direct oproepbaar.
  • Klanttevredenheid. Bestellingen worden op tijd, correct en volgens afspraak afgeleverd.

Meer weten over MultiPress en logistieke/expeditie planning? Lees hier verder: