Europub

Europub kiest voor specifieke MultiPress-modules

Een grondige make-over is niet altijd nodig. Als bepaalde bedrijfsprocessen op punt staan of voldoen aan de (huidige) noden van het bedrijf, dan is het niet zinvol om het geheel aan te pakken. Neem nu het franse bedrijf Europub, gespecialiseerd in sign & large format drukwerken.  

Europub is gespecialiseerd in visuele communicatie, reclame en industriële markering. Sinds 1987 produceren zij communIcatietools met behulp van moderne en innovatieve productiemiddelen. Hun kennis op het gebied van zeefdruk, tampondruk, lasergraveren en -snijden, het snijden van letters en zelfklevende logo's, mechanisch frezen, borduren, hot transfer, digitaal printen stelt hen in staat om alle soorten projecten uit te voeren. Het team van 12 personen heeft de volledige controle over elke productiefase. In het 1700 m2 grote pand staat een meest performante machinepark en wordt er regelmatig geïnvesteerd in nieuwe technologie. Maar de software die ze tot dan toe gebruikten voldeed niet meer aan hun verwachtingen. Ze waren op zoek naar een sterk doorgedreven administratieve automatisatie. Offertes of facturen opstellen moest anders want er kwamen teveel manuele handelingen aan te pas. Ze waren ervan overtuigd dat ze hier heel wat efficiëntie konden winnen. En tijd besparen en efficiëntie zijn cruciaal voor een ambitieus familiebedrijf als Europub.

Aan de andere processen mocht echter niet geraakt worden.  De planningsmethode doet zijn job en moest behouden blijven! Geen probleem voor MultiPress, de modulaire administratieve duizendpoot van de grafische sector. Die specifieke module werd eenvoudigweg op non-actief gezet! Als Europub later het planningsproces toch wil activeren, is een simpele klik op de knop voldoende. 

Modulaire software, ideaal voor groeibedrijven

Het voordeel van modulaire software is dat een bedrijf volledig autonoom kan beslissen wat nodig is, wat niet en betaalt enkel voor het actieve gedeelte van de software. Hoeft het nog gezegd dat dit voor elk grafisch bedrijf met visie en groeimarge de ideale oplossing is? De investering blijft beperkt en bij elke stap dat het bedrijf zet, groeit MultiPress gewoon mee. 

Europub vraagt vandaag enkel voor offertes, bestelbonnen, facturatie en leveringsbonnen een grondige administratieve update. Dus dat zijn de modules die effectief geactiveerd worden. MultiPress wordt steeds volledig geïnstalleerd, maar (indien gewenst) worden slechts de gevraagde modules geactiveerd. Het in- en uitschakelen van gewenste modules vergt slechts enkele klikken. Dit kunt u vergelijken met het gebruik van zowat elk formulier van de administratieve workflow. Zo komt er heel wat tijd vrij dat werknemers kunnen besteden aan klanten of andere projecten. Een strakke deal!