2B Print

Provençaals large format bedrijf herstart "from scratch" met MultiPress

Het Franse bedrijf 2B Print, uit Septèmes-les-Vallons vlakbij Marseille, werd opgericht in 2008 als offset drukkerij. In 2015 nam het familiebedrijf, geleid door twee broers Burel, één van hun leveranciers over en stapten ze in de wereld van large format printing. Sedertdien is large format dan ook de hoofdactiviteit van 2B Print geworden. Met een team van 12 medewerkers werken ze hoofdzakelijk voor de lokale markt. Projecten worden van concept tot uitlevering volledig in huis afgewerkt: van maatwerk tot banners, car wrapping, POS-materiaal en stickers, etc... Hiervoor worden machines van SwissQ Print, Zund en enkele kleinere toestellen ingezet. Het administratieve beheer gebeurt tot nu toe met Metrix, in Word en de planning wordt gewoon mondeling afgesproken.

Opnieuw van nul beginnen is (soms) slim

De spreekwoordelijke 'druppel' bij de broers Burel was dat ze als management de bedrijfsresultaten volledig verkeerd hadden ingeschat. In plaats het verwachte verlies bleek na een grondig evaluatie dat er winst gemaakt was... Het resultaat had even goed omgekeerd kunnen geweest zijn. Maar als alarmbel kan dit tellen. 2B Print moest op zoek naar een ERP/MIS systeem dat de large format printing activiteit volledig ondersteunt, helder én snel inzicht biedt in de bedrijfsresultaten én bovendien makkelijk integreerbaar was met de productie meer bepaald de RIP software van Caldera. En moesten alle 'oude' systemen hiervoor verdwijnen? Ja, volgens het management van 2B Print was het beter om volledig tabula rasa te maken en opnieuw van nul terug te beginnen opbouwen. Zo zijn ze er zeker van dat geen oude gewoontes blijven voortbestaan en kan het ERP-systeem meegroeien met het bedrijf.

Klaar voor 2020-project

2B Print heeft ambitieuze groeiplannen en wil in 2020 een solide e-commerce in de markt zetten. Maar met een verouderd CRM systeem, accountants die alles moeten overtypen, voorraadbeheer op buikgevoel, een mondelinge planning en een gebrek aan duidelijke rapportering besefte het management van 2B Print dat dit project nooit zou lukken. De vereisten van het nieuwe ERP-systeem waren duidelijk.

Het nieuwe systeem moet alle fundamenten van het bedrijf ondersteunen. Offertes berekenen voor zowel unieke als gecombineerde (nesting) opdrachten, efficient klanten- en CRM-beheer omvatten, overzichtelijke planningstool met tijdsregistratie, integreerbaar met de productieprocessen, etc...Helemaal MultiPress dus.

2B Print start binnenkort voor de bestaande administratieve processen helemaal '"from scratch" en stapt over van Metrix naar MultiPress. En intussen zijn ze al benieuwd hoe MultiPress hen verder kan ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van hun 2020-plannen.