2B Print

Provenzalische Großformatdruckerei wagt den Neuanfang mit MultiPress

Das französische Unternehmen 2B Print in Septèmes-les-Vallons in der Nähe von Marseille wurde im Jahr 2008 als Offsetdruckerei gegründet. 2015 übernahm das von den beiden Burel-Brüdern geleitete Familienunternehmen einen seiner Lieferanten und stieg in die Welt des Großformatdrucks ein. Seitdem hat sich der Großformatdruck zur Hauptgeschäftstätigkeit von 2B Print entwickelt. Ein 12-köpfiges Team bedient primär den lokalen Markt. Projekte werden vollständig intern abgewickelt, vom Entwurf zur Lieferung. Die Angebotspalette reicht von Individualisierung bis hin zu Bannern, Fahrzeugverkleidungen, POS-Material und Aufklebern. Alle Aufträge werden auf SwissQPrint-und Zund-Systemen sowie auf einigen kleineren Geräten gedruckt. Die Verwaltungsaufgaben werden mit Metrix und Word erledigt, und die Planung wird lediglich mündlich abgesprochen. 

Ein Neuanfang ist (manchmal) sinnvoll

Was für die Gebrüder Burel das Fass zum Überlaufen brachte, war, dass sie als Geschäftsleiter die Betriebsergebnisse vollkommen falsch eingeschätzt hatten. Eine gründliche Analyse ergab, dass das Unternehmen anstelle des erwarteten Verlusts einen Gewinn gemacht hatte. Das Ergebnis hätte ebenso gut umgekehrt ausfallen können. Es machte aber deutlich, dass die Situation unhaltbar geworden war. 2B Print musste ein ERP/MIS-System finden, dass das Großformatdruckgeschäft voll unterstützt, einen klaren und schnellen Einblick in die Betriebsergebnisse gewährtund sich außerdem nahtlos in die Produktion und insbesondere in die Caldera RIP-Software integrieren lässt. Und mussten alle „alten“ Systeme diesem neuen System weichen? Ja, die Geschäftsleitung von 2B Print hielt es für das Beste, reinen Tisch zu machen und einen vollkommenen Neuanfang zu wagen. Auf diese Weise konnte sie sicherstellen, dass alte Gewohnheiten nicht fortgeführt wurden und dass das ERP-System mit dem Unternehmen wachsen konnte.

Bereit für das Projekt 2020

2B Print hat ambitionierte Wachstumspläne und möchte sich bis 2020 im E-Commerce-Markt etablieren. Die Geschäftsleitung von 2B Print erkannte jedoch, dass dieses Projekt aufgrund der aktuellen Gegebenheiten zum Scheitern verurteilt war. Das CRM-System war veraltet, Buchhaltungsmitarbeiter mussten alle Einzelheiten erneut von Hand eingeben, die Bestände wurden nach Bauchgefühl verwaltet, Zeitpläne wurden mündlich abgesprochen und die Berichterstattung war alles andere als transparent. Die Anforderungen an das neue ERP-System waren klar.

Das neue System musste alle grundlegenden Tätigkeiten und Bereiche des Unternehmens unterstützen. Es musste unter anderem die Berechnung von Angeboten für einmalige Aufträge und Arbeiten mit Sammelformen ermöglichen, ein effizientes Kundenmanagement und CRM bieten, ein klares Planungstool mit Zeiterfassung enthalten und sich in die Produktionsabläufe integrieren lassen. MultiPress erfüllt alle diese Anforderungen. 

2B Print wird die bestehenden Verwaltungsabläufe demnächst komplett umstellen und ferner von Metrix zu MultiPress wechseln. In der Zwischenzeit ist man bei 2B Print bereits gespannt, wie MultiPress das Unternehmen bei der Umsetzung des Projekts 2020 weiterhin unterstützen wird.