Drukkerij Koevoets

Hoe je een bedrijf efficiënt klaarstoomt voor het post-Coronatijdperk

Bij Drukkerij Koevoets drinken ze graag koffie met de klanten. Dat komt omdat ze het liefst zaken doen op basis van wederzijds vertrouwen en persoonlijk contact. Door een persoonlijk gesprek komen ze er bovendien achter wat klanten belangrijk vinden en hoe ze daarop in kunnen spelen. Een écht persoonlijke aanpak, kortom. En dat resulteert in superieure kwaliteit, mede dankzij het oog voor detail van de drukkerij uit Etten-Leur. Ze kijken zeer zorgvuldig naar kleuren, snijrandjes, nietjes of stansvormen, zodat de klant exact het verwachte resultaat krijgt.

Het ‘NEN-EN-ISO 22000-2018’-gecertificeerde grafische bedrijf besteedt gelukkig ook dezelfde aandacht aan de achterliggende administratie en workflow. Want anders is die persoonlijke aanpak een heel stuk moeilijker te realiseren. Daarvoor is het aangeraden om, naast een aangepast en hypermodern machinepark, een optimale administratie en workflow te hebben.  Daarom koos het ambitieuze bedrijf al in 2010 voor MultiPress, omdat het als enige voor de volle 100% aan het omvangrijke eisenpakket kon voldoen. Maar dan slaat de crisis toe …

De vier pijlers van Koevoets

De expertise van Koevoets kan in vier categorieën verdeeld worden: advies, creatie, realisatie en voorraadbeheer.

Advies: Het bedrijf kan op vele fronten met de klant meedenken. Zaken als materiaalkeuze, kleur, afwerking en manier van drukken spelen daarbij een grote rol. Zo precies als ze zijn in de kwaliteit van het drukwerk, zo precies zijn ze ook in de afwerking. Of het nu gaat om lijmen, nieten, vouwen, rillen, stansen, pregen of gehecht gebrocheerd drukwerk, Koevoets zorgt graag voor de perfecte ‘finishing touch’.

Creatie: Indien gewenst, kunnen dtp’ers het volledige ontwerp op zich nemen. Maar ook aangeleverde bestanden worden gecontroleerd of ze voldoen aan alle eisen voor kwalitatief hoogwaardig drukwerk.

Realisatie: Koevoet biedt zowel traditioneel offset-drukwerk als digitaal drukwerk. De keuze daarvoor hangt af van prijs, wensen, oplage, technische randvoorwaarden en uiteindelijk doel.

Voorraadbeheer: Een extra specialisatie en troef voor de klanten is de logistieke dienstverlening, namelijk opslag, fulfilment en distributie. Via een online tool verzamelt Koevoet essentiële data en zet deze om in een slim voorraad- en inkoopsysteem.

Optimaliseren in uitdagende tijden

Het spreekt voor zich dat dergelijke uitgebreide dienstverlening, gecombineerd met onweerlegbare kwaliteit, maar beter op de juiste administratie gebouwd wordt. Drukkerij Koevoets is namelijk het resultaat van een fusie van twee drukkerijen. De ene had Graficalc als administratieve tool en de andere drukkerij Precal. Toen de doorstart een feit was, beseften ze snel dat de backoffice veel efficiënter kon. En het was ook strikt noodzakelijk dat de nieuwe tool moest kunnen meegroeien met de ambitie en toekomstplannen van het grafisch bedrijf. Zo kwam MultiPress in beeld. Omdat die business software als enige de hoge standaard van persoonlijke aanpak kan ondersteunen. Ook in staat is om mee te groeien, indien nodig. Dus het modulaire karakter van MultiPress kwam daarbij goed van pas. Juist nu investeert Drukkerij Koevoets in verregaande automatisering van de workflow door uitbreiding van de MultiPress software. En moesten ze bij Dataline ‘remote’ aan de slag …

Geen installatie en opleiding ter plaatse? Geen probleem!

Recent investeerde Drukkerij Koevoets namelijk in een digitale-drukpers van Canon. In de productieruimte werd een nieuwe Canon imagePRESS C8000VP geplaatst. Zo kan er, samen met een Heidelberg Speedmaster 52-5/3xl offsetdrukpers, een diversiteit aan ‘NEN-EN-ISO 22000-2018’-gecertificeerd, print- en drukwerk worden geproduceerd.

Om beide machines optimaal te laten functioneren heeft het bedrijf daarom besloten om de aansturing hiervan volledig geautomatiseerd te laten verlopen. Via MultiPress, natuurlijk. Naast de bestaande functionaliteit worden nu met de Impose module alle orders automatisch op inslag gezet. En meteen wordt nu ook de workflow op beide machines direct aangestuurd. Dit zorgt voor een hogere efficiency en lagere kans op fouten. Want door in MultiPress ‘orderadministratie’ en ‘prepress’ met elkaar te verbinden kan een drukkerij snel en foutloos orders verwerken. Waren er problemen door de ‘social distancing’ en de afgekondigde maatregelen ten gevolge van het Corona-virus? Natuurlijk niet, zowel de activering van de gewenste modules als de bijhorende opleiding werden 100% veilig, ‘remote’ afgewerkt.

Efficiënt klaarstomen voor het post-coronatijdperk door workflow-automatisering, noemen we dat!