Drukkerij Koevoets

Wie man ein Unternehmen effizient auf die Post-Korona-Ära vorbereitet

Bei Koevoets Printers trinken sie gerne Kaffee mit den Kunden. Dies liegt daran, dass sie es vorziehen, Geschäfte auf der Grundlage gegenseitigen Vertrauens und persönlicher Kontakte zu tätigen. Darüber hinaus erfahren sie in einem persönlichen Gespräch, was die Kunden für wichtig halten und wie sie darauf reagieren können. Kurz gesagt, ein wirklich persönlicher Ansatz. Und das Ergebnis ist eine hervorragende Qualität, auch dank des Augenmerks für Details der Druckerei Etten-Leur. Sie sehen sich Farben, Schnittkanten, Heftklammern oder Stanzungen sehr genau an, damit der Kunde genau das erwartete Ergebnis erhält.

Das 'NEN-EN-ISO 22000-2018'-zertifizierte Grafikunternehmen schenkt glücklicherweise auch der zugrundeliegenden Verwaltung und dem Workflow die gleiche Aufmerksamkeit. Denn sonst ist dieser persönliche Ansatz sehr viel schwieriger zu realisieren. Daher empfiehlt sich neben einem angepassten und hochmodernen Maschinenpark auch eine optimale Verwaltung und ein optimaler Arbeitsablauf.  Deshalb entschied sich das aufstrebende Unternehmen bereits 2010 für MultiPress, da es als einziges Unternehmen das umfangreiche Anforderungspaket zu 100% erfüllen konnte. Doch dann schlug die Krise ...

Die vier Säulen von Koevoets Printers

Die Expertise von Koevoets Printers lässt sich in vier Kategorien einteilen: Beratung, Kreation, Realisierung und Lagerverwaltung.

Beratung: Das Unternehmen kann an vielen Fronten mit dem Kunden mitdenken. Dabei spielen Fragen wie Materialwahl, Farbe, Veredelung und Art des Drucks eine große Rolle. So präzise wie in der Qualität der Drucksachen, so präzise wie in der Verarbeitung. Ob es sich um Kleben, Heften, Falzen, Rillen, Stanzen, Prägen oder geheftete Drucksachen handelt, Koevoets Printers bietet gerne den perfekten 'finishing touch'.

Kreation: Wenn gewünscht, übernehmen dtp'ers das komplette Design. Aber auch angelieferte Dateien werden geprüft, ob sie alle Anforderungen an hochwertige Drucksachen erfüllen.

Realisierung: Koevoet Printers bietet sowohl den traditionellen Offsetdruck als auch den Digitaldruck an. Die Wahl hängt von Preis, Wünschen, Auflage, technischen Voraussetzungen und Endziel ab.

Lagerverwaltung: Eine weitere Spezialisierung und Trumpfkarte für Kunden sind Logistikdienstleistungen, nämlich Lagerung, Fulfillment und Distribution. Über ein Online-Tool sammelt Koevoet Printers wesentliche Daten und wandelt sie in ein intelligentes Lager- und Einkaufssystem um.

Optimieren in herausfordernden Zeiten

Es versteht sich von selbst, dass ein solch umfassender Service, verbunden mit einer unwiderlegbaren Qualität, besser auf der richtigen Verwaltung aufbaut. Koevoets Printers ist in der Tat das Ergebnis einer Fusion zweier Druckereien. Eine hatte Graficalc als Verwaltungswerkzeug und die andere Druckerei Precal. Als die Neulancierung eine Tatsache war, erkannten sie schnell, dass das Backoffice viel effizienter sein könnte. Und es war auch unbedingt notwendig, dass das neue Tool mit dem Ehrgeiz und den Zukunftsplänen des Grafikunternehmens mitwachsen konnte. So kam MultiPress ins Spiel. Denn diese Unternehmenssoftware ist die einzige, die den hohen Standard des persönlichen Ansatzes unterstützen kann. Auch in der Lage, mit ihm zu wachsen, wenn nötig. Der modulare Charakter von MultiPress kam also sehr gelegen. Koevoets Printers investiert nun in eine weitreichende Automatisierung des Workflows durch die Erweiterung der MultiPress-Software. Und sie mussten 'aus der Ferne' bei Dataline arbeiten ...

Keine Installation und Schulung vor Ort? Kein Problem!

Koevoets Printers hat kürzlich in eine digitale Druckmaschine von Canon investiert. Eine neue Canon imagePRESS C8000VP wurde im Produktionsbereich installiert. Auf diese Weise können zusammen mit einer Heidelberg Speedmaster 52-5/3xl Offsetdruckmaschine eine Vielzahl von 'NEN-EN-ISO 22000-2018' zertifizierten Dokumente und Drucksachen hergestellt werden.

Damit beide Maschinen optimal funktionieren, hat das Unternehmen daher beschlossen, die Steuerung dieser Maschinen vollständig zu automatisieren. Natürlich über MultiPress. Zusätzlich zu den bestehenden Funktionen kümmert sich das Ausschießen-Modul jetzt automatisch um alle Aufträge. Und nun wird auch der Workflow auf beiden Maschinen direkt gesteuert. Dies erhöht die Effizienz und verringert das Fehlerrisiko. Durch die Verknüpfung von 'Auftragsverwaltung' und 'Druckvorstufe' in MultiPress kann eine Druckerei Aufträge schnell und fehlerfrei bearbeiten. Gab es Probleme aufgrund der "sozialen Distanzierung" und der infolge des Corona-Virus angekündigten Maßnahmen? Natürlich nicht, sowohl die Aktivierung der gewünschten Module als auch die damit verbundene Ausbildung wurden zu 100% sicher "aus der Ferne" durchgeführt.

Effiziente Vorbereitung auf die Post-Korona-Ära durch Workflow-Automatisierung, so nennen wir das!