Centraal beheer van klantenbestanden
Elke voorcalculatie, offerte en order is omgeven door een heleboel digitale informatie. Het is dus van cruciaal belang die digitale informatiestroom in goede banen te leiden, zodat de benodigde gegevens en documenten op elk gewenst moment direct beschikbaar zijn.
Fileserver Connectivity van MultiPress koppelt automatisch een digitale mappenstructuur aan elke nieuwe voorcalculatie, offerte en order. Die mappenstructuur kan je zelf aanpassen en verzamelt en organiseert alle gerelateerde informatie op een centrale plek. Dat verhoogt de efficiëntie van het hele proces enorm: alle e-mails zijn eenvoudig oproepbaar en de juiste afbeeldingen en pdf-bestanden zijn direct beschikbaar. De bestanden blijven beschikbaar, ook nadat het order wordt gearchiveerd. Zo gaat zoekwerk veel sneller en kan je de aanvragen van klanten snel en adequaat beantwoorden.
Vraag jouw MultiPress demo aan
Binnen MultiPress kan de volledige workflow geautomatiseerd worden en de MultiPress Fileserver is slechts een stukje van de automatiseringspuzzel. Met de volgende modules automatiseer je jouw workflow verder:
- Bestandbeheer
- Check & Repair
- Impositiemotor
- Job Definition Format (JDF/JMF)
Neem contact op met een van onze MultiPress experts voor verdere informatie over deze workflowautomatisering!
Fileserver Connectivity legt met zijn goed georganiseerde mappenstructuur een solide basis voor een uiterst efficiënt orderproces. In elke fase van het proces is alle benodigde informatie altijd centraal aanwezig, zonder zoekwerk.
- Overzicht en structuur: verzamel en organiseer alle informatie gerelateerd aan een calculatie, offerte of order op één centrale plek
- Tijdwinst: richt de mappenstructuur zelf in, dat bespaart jouw organisatie veel zoekwerk want alle informatie is direct beschikbaar
- Snel en accuraat: reageer sneller op aanvragen van klanten, bied een correcte calculaties en scherpe offertes en verwerk daarna de order efficiënt en volgens afspraak
- Transparant en uniform: een goed georganiseerde en gekoppelde manier van informatieverwerking schept voor alle betrokkenen duidelijkheid, binnen én buiten jouw organisatie. Dat voorkomt misverstanden en fouten, en bespaart tijd en geld
