5 Wege, mit Ihrer MultiPress ERP/MIS-Einrichtung Geld zu verdienen

19 April 2023

In der heutigen Welt der Druckunternehmen brauchen Druckproduktionsunternehmen jeder Größe jede Hilfe, die sie bekommen können, um die Nase vorn zu haben. Eine dieser Möglichkeiten besteht darin, Ihr MultiPress zu nutzen, um Einblicke in Ihr Geschäft zu gewinnen, die Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und letztendlich mehr Geld zu verdienen! In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen fünf Möglichkeiten vor, wie Sie Ihr ERP/MIS-System nutzen sollten, um genau das zu erreichen.

1. Automatisierung und Vereinfachung des Workflows

Ihr ERP/MIS-System hilft Ihnen bei der Automatisierung von Aufgaben, die sich wiederholen und zeitaufwändig sind. Indem Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für diese Aufgaben vermindern, können Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können. Das spart Ihnen langfristig Geld und führt letztlich zu höheren Gewinnen.

Durch die Automatisierung und Rationalisierung grundlegender Verwaltungsaufgaben wie die Nachverfolgung von Rechnungen und Angeboten, Kundenkontakten und Kostenvoranschlägen kann Ihr Unternehmen mehr als 20-25% an Verwaltungskosten einsparen. Die Automatisierung dieser Aufgaben mit MultiPress ERP/MIS kann Fehler reduzieren, Zeit sparen und die Effizienz steigern. Dadurch können sich Ihre Mitarbeiter auf wichtige Aufgaben wie den Aufbau von Kundenbeziehungen und die Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen konzentrieren. 

2. Erkennen von Trends und Mustern

MultiPress hilft Ihnen, Muster und Trends in Ihren Verkaufsdaten zu erkennen. Diese Informationen können Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen, z. B. in Bezug auf Preisgestaltung, Werbeaktionen und Bestandsmanagement. Wenn Sie feststellen, dass ein bestimmtes Produkt zu bestimmten Zeiten des Jahres besonders beliebt ist, können Sie die Produktion und das Marketing in diesen Zeiträumen verstärken.

Das MultiPress Dashboard ermöglicht es Ihnen, jeder Abteilung im Unternehmen, über jedes Gerät und der richtigen Person die richtigen Geschäftsinformationen zur Verfügung zu stellen. Das Dashboard hilft Ihnen nicht nur, die Geschäftsprozesse im Auge zu behalten, sondern Sie erhalten auch Warnmeldungen, wenn etwas anders läuft als erwartet. 

3. Erfahren Sie mehr über das Kundenverhalten

MultiPress hilft Ihnen, die Bedürfnisse und Vorlieben Ihrer Kunden zu verstehen. Auf diese Weise können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kunden abstimmen, was zu höheren Umsätzen und einer stärkeren Kundenbindung führen kann. Diese Informationen können Ihnen auch dabei helfen, gezielte Marketingkampagnen zu erstellen, die genau auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten ist.

Beziehungsmanagement in MultiPress ist mehr als eine Liste von Kunden, Zulieferern, Kontakten und Interessenten. Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, alle relevanten Informationen über Ihre Kunden, Interessenten und Zulieferer zentral und strukturiert zu verwalten.

4. Verbessern Sie das Supply Chain Management

MIS-Systeme können Ihnen in Echtzeit Einblick in Ihre Lagerbestände, Produktionspläne und Lieferzeiten geben. Diese Transparenz kann Ihnen helfen, Ihre Lieferkette zu optimieren, die Lagerkosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, indem Sie pünktliche Lieferungen sicherstellen.

MultiPress ERP/MIS hilft Ihrem Druckunternehmen bei der effektiven Verwaltung seines Papierbestands. Sie können Ihren Bestand in Echtzeit genau verfolgen und erhalten Einblicke in Ihr Lieferkettenmanagement. Die Konnektivität des Systems mit Papierkatalogen ermöglicht es Ihnen außerdem, Papier zu einer dynamischen Preisgestaltung einzukaufen und damit sicherzustellen, dass Sie immer die besten Angebote erhalten. Indem Sie diese Technologie nutzen, reduzieren Sie Ihr ungenutztes Kapital und rationalisieren Ihre Abläufe, was letztlich zu einer höheren Rentabilität und einem stärkeren Geschäftswachstum führt.

Eine intelligente Automatisierung im Auftragsmanagement Ihres Printmedien-Unternehmens kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen. Von dem Moment an, in dem eine Anfrage oder ein Angebot tatsächlich zu einer Rechnung wird, ist es eine Notwendigkeit, den Auftrag so effizient wie möglich zu produzieren und auszuliefern, ganz nach den Wünschen des Kunden.

5. Verwalten Sie Ihre Finanzen effizienter

MultiPress hilft Ihnen, Ihre Finanzdaten im Blick zu behalten. Indem Sie diese Informationen zur Hand haben, erkennen Sie Bereiche, in denen Sie Kosten vermindern und die Rentabilität steigern können. So können Sie potenzielle Cashflow-Probleme frühzeitig erkennen und korrigierend eingreifen, bevor sie zu einem Problem werden.

  • Mit MultiPress können Sie die Bonitätsprüfung Ihrer Kunden dank der Creditsafe-Integration vollständig automatisieren. Das gibt Ihnen finanzielle Sicherheit und erlaubt Ihnen, mit Kunden und Interessenten in aller Sicherheit zu arbeiten.
  • Das Erstellen von Rechnungsstellungen geht mit MultiPress blitzschnell. Alle notwendigen Daten werden erfasst und sofort sichtbar gemacht. Versenden Sie Ihre Rechnung direkt als PDF per E-Mail oder fakturieren Sie elektronisch. In diesem Fall liefern Sie die Informationen Ihrer Rechnungsstellung in einem vereinbarten Standardformat - zum Beispiel XML oder UBL - an Ihren Kunden, so dass die Daten einfach, schnell und fehlerfrei in dessen System verarbeitet werden können.
  • Alle Angebote werden mit einem Follow-up-Status versehen, so dass der Kunde automatisch eine Erinnerungs-E-Mail über sein angefordertes Angebot erhält. Eine Antwort ist garantiert, denn Ihre Nachricht ist nicht nur persönlich, sondern auch professionell.

Jetzt liegt es an Ihnen!

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Ihr MultiPress ERP/MIS-System ein unverzichtbares Werkzeug ist, wenn Sie Ihre Abläufe verbessern, den Umsatz steigern und die Kosten vermindern wollen.

Wir bei Dataline glauben daran, dass wir unseren Kunden messbare Ergebnisse liefern können. Unser Ansatz basiert auf der Durchführung gründlicher Audits und Demonstrationen, um die Verbesserungen, die durch die Implementierung unseres Systems erzielt werden können, deutlich zu illustrieren. Wir garantieren, dass unsere Lösungen eine Verbesserung der laufenden Kosten um mindestens 15 % bringen, und wir geben dies zu Beginn jedes Projekts schriftlich bekannt.

Um diese Ergebnisse zu erzielen, setzen wir unser eigenes MAS Audit-Tool ein, das speziell dafür entwickelt wurde, alle Prozesse zu analysieren und datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen. Mit diesem Tool und unserem Fachwissen können wir Unternehmen helfen, erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen und ihre Abläufe zu rationalisieren.

Wenn Sie Ihr MultiPress-System nutzen, um Aufgaben zu automatisieren, Trends und Muster zu erkennen, mehr über Ihre Kunden zu erfahren, Ihr Supply Chain Management zu verbessern und Ihre Finanzen genau im Auge zu behalten, können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Ihnen helfen, mehr Geld zu verdienen!