Graffikka

Auch kleine Digitalauflagen können rentabel sein

Graffikka war in puncto automatisierte Verwaltung ein echter Vorreiter. Denn das Unternehmen unter Leitung von Alex Bahnmüller zählte zu den ersten 10 MultiPress-Nutzern. Graffikka schöpft diese Business Software bis ins kleinste Detail aus. Die Druckerei aus Diegem hat sich auf „Printing On Demand“ spezialisiert. Dies bedeutet kleinere Auflagen, kürzere Lieferzeiten und vor allem viele personalisierte Drucksachen. Genau dafür eignet sich eine Business Software wie MultiPress, mit der sich die gesamte Prozesskette übersichtlich steuern lässt. Das Ergebnis: Jede Art von Druckauftrag wird fehlerfrei, transparent und schnell abgewickelt.

Bedarf an übersichtlicher Verwaltung

„Nach der Gründung von Graffikka 1996 versuchte ich zunächst selbst, die Verwaltung zu automatisieren“, erzählt CEO Alex Bahnmüller. „Das selbstentwickelte Programm deckte die meisten Anforderungen ab. Zumindest in den Anfangsjahren. Aber als das Unternehmen stark zu wachsen begann, traten die ersten Probleme auf. Kleinere Fehler, mangelnder Überblick, ineffiziente Kalkulation usw. Ich stand vor der Wahl: entweder weiter improvisieren und dadurch das Wachstum gefährden – oder sich konsequent für Wachstum entscheiden, jetzt und in der Zukunft. Ganz abgesehen davon, dass unser Geschäftsmodell ,Printing On Demand‘ eine fehlerfreie Abwicklung erfordert, damit es rentabel bleibt. Dadurch entstand ein Bedarf an übersichtlicher Verwaltung.“

MultiPress als perfekter Teamplayer

Und so ging die Geschichte weiter. Eine potenzielle Business Software musste nicht nur mit dem Geschäftsmodell in Einklang stehen, sondern auch eine nahtlose Anbindung an die bestehende Software ermöglichen: das Buchhaltungspaket (in diesem Fall Expert/M), das SAP ERP-System des Maschinenlieferanten Xerox und ein selbstentwickeltes Programm zur Erhebung und Verarbeitung von Online-Daten.

„MultiPress wurde in eine bestehende, gut durchdachte Struktur eingebunden. Wir waren bereit, die vorhandenen Prozesse zu verschlanken, aber es musste auch eine API-Verbindung zu leistungsstarken externen Programmen eingerichtet werden. Dank der gut dokumentierten API von MultiPress kein Problem. Seitdem verfügen wir über eine reibungslose, robuste Verwaltungskette – und sind für künftige Herausforderungen bestens gerüstet“, resümiert der CEO.

So kann auch ein relativ kleines Unternehmen – Graffikka beschäftigt acht Mitarbeiter – auf dem dynamischen Grafikmarkt wettbewerbsfähig bleiben. Und kleinere Digitalauflagen in verschiedenen Formaten rentabel anbieten.