Herken jij de stille winstdoder in je prijsstrategie?
4 november 2025
Reken jezelf niet arm: waarom verkoopprijzen op basis van variabele kosten je printbedrijf duur komen te staan.
Steeds vaker hoor je stemmen in de sector die zeggen dat printbedrijven hun prijzen moeten baseren op enkel de contributiemarge – dus alleen de variabele kosten zoals papier, inkt en werktijd. Volgens hen zijn full-costmodellen, waarin ook de vaste kosten worden meegenomen “niet meer van deze tijd”. Klinkt modern en flexibel, maar in werkelijkheid is dat een gevaarlijke versimpeling die de winstgevendheid van je drukkerij op lange termijn onderuit kan halen.
Waarom contributiemarge-denken tekortschiet
De contributiemarge – wat je overhoudt nadat je de variabele kosten aftrekt – is een nuttige maatstaf om te zien of een extra opdracht wel rendabel genoeg is. Maar als je je hele prijsstrategie daarop bouwt, negeer je een belangrijk deel van de werkelijkheid. Je vaste kosten, zoals machines, software, gebouwen, administratie en personeel, verdwijnen niet omdat je ze niet meerekent. Als je prijzen je volledige kosten niet dekken, kom je vroeg of laat in de problemen, ongeacht hoe goed je persen gevuld zijn.
In élke serieuze productieomgeving, van de auto- tot meubelsector, wordt met volledige kostprijzen gerekend. Alleen zo weet je wat iets écht kost en waar je winst of verlies maakt.
Het echte probleem: slechte data, niet het model
Full-costmodellen zijn geen ouderwetse relicten. Ze zijn net slim, op voorwaarde dat de data klopt. En daar wringt het vaak. Veel bedrijven werken nog met verouderde of te algemene gegevens, waardoor berekeningen onnauwkeurig worden. De oplossing? Niet het full-costmodel overboord gooien, maar investeren in betrouwbare en actuele data. Want alleen met juiste cijfers kan je je processen verbeteren, je prijzen goed onderbouwen en je marges beschermen.
De juiste prijs draait om waarde, niet om kosten
Een belangrijk inzicht: je verkoopprijs moet de waarde weerspiegelen die je aan je klant biedt, niet enkel je interne kostenstructuur. Maar om met vertrouwen te kunnen prijzen, moet je wél weten wat een job écht kost: van papier en inkt tot arbeid, machine-uren, opstart, levering en overhead.
Hoe beter je je kostenbasis kent, hoe beter je kan verkopen, knelpunten kan vinden en marges kan verbeteren. Slimme verkopers en goed georganiseerde productie zorgen samen voor duurzame winst.
"De ongemakkelijke waarheid: je kan geen geld verdienen als je niet goed kan verkopen én produceren."
Waar MIS/ERP-software het verschil maakt
Hier komt slimme technologie in beeld. Een krachtige Print MIS/ERP-software doet veel meer dan enkel je planning beheren. Het zorgt voor duidelijke, betrouwbare data over kosten, prestaties en nacalculaties – precies wat je nodig hebt om goede beslissingen te nemen.
Dataline MultiPress is daar een uitstekend voorbeeld van. Het systeem berekent full-costs nauwkeurig, monitort productieprestaties in real time en voert automatisch nacalculaties uit per job. Met geïntegreerde tools voor offertes, planning en financiële opvolging verandert MultiPress complexe kostencalculatie in een krachtig concurrentievoordeel.
Conclusie: meer winst maken begint bij inzicht
Printbedrijven die prijzen op buikgevoel of enkel contributiemarges baseren, nemen onnodige risico’s. Wie kiest voor een full-costmodel, ondersteund door betrouwbare data en een modern MIS/ERP-systeem, legt de basis voor duurzame en rendabele groei.
Weten wat je drukwerk écht kost en hoe je slimmer kan prijzen?
Maak een afspraak met een van onze business-experts en ontdek hoe MultiPress je helpt om inzicht te krijgen, efficiënter te werken en winstmarges te verhogen.