Die wichtigste Aufgabe eines Auftragsmanagers für Druckaufträge ist...
11 April 2023
Reden wir über Auftragsmanagement im Druck. Für jedes Druckproduktionsunternehmen ist dies ein wesentlicher Prozess, und der Auftragsmanager für Druckaufträge ist der Hauptakteur, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft und das Endprodukt erstklassig ist. In diesem Blogbeitrag werden wir darüber sprechen, wie dein Druckauftragsmanager einen kühlen Kopf bewahrt und warum ein ERP/MIS so wichtig ist, um seinen Job "zen" zu können.
1. Verstehen des Druckprozesses
Die wichtigste Aufgabe des Auftragsmanagers für Druckaufträge besteht darin, dafür zu sorgen, dass jeder Druckauftrag den Erwartungen des Kunden entspricht. Das bedeutet, dass er den Druckprozess von der Druckvorbereitung bis zur Weiterverarbeitung genau kennen muss, einschließlich der verwendeten Geräte und Materialien sowie der verschiedenen Drucktechniken, die die Qualität des Endprodukts beeinflussen können.
→ MultiPress ERP/MIS bietet dem Druckauftragsmanager einen umfassenden Überblick über den gesamten Prozess, von der Druckvorbereitung bis zur Weiterverarbeitung. Dank dieser Transparenz kann der Manager Engpässe erkennen und den Workflow optimieren. Darüber hinaus bietet das System Einblicke in die Leistung von Maschinen und Personal und ermöglicht es dem Manager, datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Effizienz zu treffen.
2. Zusammenarbeit mit dem Kunden
Die Rolle des Druckauftragsmanagers ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse und Erwartungen des Kunden erfüllt werden. Sobald ein Angebot zu einer Rechnung wird, ist es ihre Aufgabe, dafür zu sorgen, dass alles wie vereinbart abläuft. Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Produktionsteam und übermitteln klare und präzise Anweisungen für den Druckauftrag, einschließlich Papiersorten, Druckfarben und Bildausschnitten. Außerdem sorgen sie dafür, dass die Fristen für die Einreichung der Zeichnungen, die Genehmigung der Proofs und die endgültige Lieferung eingehalten werden. Kurz gesagt, sie sind das Bindeglied, das dafür sorgt, dass der Druckprozess reibungslos und effizient abläuft und den Kunden einen erstklassigen Service und Zufriedenheit bietet.
→ MultiPress ist eine zentrale Plattform für die Kommunikation. Der Manager kann das System nutzen, um mit dem Kunden zu kommunizieren, Proofs auszutauschen und Feedback in Echtzeit zu erhalten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, E-Mails hin- und herzuschicken, der Prozess wird gestrafft und das Risiko von Fehlern verringert.
3. Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation!
Beim Auftragsmanagement für Druckaufträge geht es vor allem um Kommunikation! Der Druckauftragsmanager muss in der Lage sein, mit allen am Druckprozess Beteiligten zu sprechen, vom Kunden über das Produktionsteam bis hin zu den Zulieferern. Er muss alles koordinieren, damit der Druckauftrag pünktlich und innerhalb des Budgets fertig wird. Das bedeutet, dass sie die verschiedenen Phasen des Druckprozesses planen und sicherstellen müssen, dass alle Beteiligten über die notwendigen Mittel verfügen, um den Auftrag zu erledigen.
→ MultiPress ist ein pflichtbewusster Bote zwischen dem Druckauftragsmanager, dem Produktionsteam und den Zulieferern. Das System kann Warnungen senden, wenn Rechnungen fertig sind, Echtzeit-Updates zum Produktionsstatus liefern und dem Manager ermöglichen, Nachrichten an das Team zu senden. Dies verbessert die Kommunikation, vermindert Verzögerungen und hilft allen, an einem Strang zu ziehen.
4. Detailorientierte Qualitätskontrolle
Schließlich ist die Qualitätskontrolle beim Auftragsmanagement für Druckaufträge von größter Bedeutung! Der Auftragsmanager für den Druckauftrag muss einen präziesen Blick für Bildausschnitte haben, um Fehler oder Mängel im Endprodukt zu erkennen. Er arbeitet mit dem Produktionsteam zusammen, um alle Probleme zu identifizieren und zu beheben, die während des Druckprozesses auftreten, und stellt sicher, dass alles korrekt und qualitativ hochwertig ist.
→ MultiPress bietet Werkzeuge zur Bonitätsprüfung in jeder Phase des Druckprozesses. Das System kann Fehler oder Defekte markieren, Warnungen an den Manager senden und Einblicke in die Ursache des Problems geben. Auf diese Weise kann der Manager schnell Korrekturmaßnahmen ergreifen und verhindern, dass das gleiche Problem erneut auftritt.
5. Auftragsmanager 2.0
Die Welt der Druckproduktion schreitet mit der Automatisierung und Integration von Software und Hardware von Drittanbietern rasant voran. Auftragsmanager steuern jetzt die Druckproduktion direkt, ohne dass die Mitarbeiter der Druckvorbereitung eingreifen müssen. Mit Funktionen wie Prüfen & Reparieren auf Auftragsebene und Ausschießschemata kann der Auftragsmanager Druckaufträge pro Träger oder Auflage gruppieren und hat damit mehr Kontrolle als je zuvor.
→ MultiPress hat diese Funktion mit dem Kontroll-Cockpit auf die nächste Stufe gehoben und bietet Auftragsmanagern eine praktische Schnittstelle zur Verwaltung des Projektstatus von genehmigten Angeboten bis hin zu Produktionsschritten. Darüber hinaus vereinfacht und automatisiert MultiFlow sich wiederholende Aufgaben und rationalisiert so die Arbeit der Auftragsmanager innerhalb der MultiPress-Umgebung.
Was ist Ihr nächster Schritt?
Da haben Sie es also! Die Aufgabe des Druckauftragsmanagers besteht darin, den Kunden zufrieden zu stellen. Das bedeutet, den Druckprozess in- und auswendig zu kennen, effektiv zu kommunizieren und die Qualitätskontrolle im Auge zu behalten.
Je mehr Ihr Druckproduktionsunternehmen nach standardisierten Prozessen und automatisierten Workflows arbeitet, desto wichtiger wird die Rolle des Auftragsmanagers. Wir nennen ihn den Auftragsmanager 2.0", der als Game-Changer das gesamte Produktionssystem steuern und überwachen kann.
Mit anderen Worten: Auftragsmanagers für Druckaufträge sind die wahren Zen-Meister, die jedes Druckunternehmen braucht.