Das Direktmailunternehmen Docufast bietet dank MultiPress einen einwandfreien Service

Docufast, ein Direktmailunternehmen mit Sitz in Brüssel, strebt ein Maß an Präzision und Effizienz an, das mit den bestehenden Verwaltungsprozessen nicht erreichbar war. Durch manuelle Vorgänge ging viel wertvolle Zeit verloren und es wurden Fehler gemacht. Nach einer Suchanfrage nach MIS/ERP-Software zur Perfektionierung ihrer Verwaltung fanden sie schließlich mit MultiPress die richtige Lösung.

Spezialisiert auf Direktmailverarbeitung und Web2Print

Im Herzen von Brüssel befindet sich Docufast, ein Druckproduktionsunternehmen, das sich auf die Direktmailbearbeitung von Transaktions- und Verwaltungsdokumenten sowie Web2Print spezialisiert hat. Mit Fachwissen, das von Digitaldrucks- und Direktmailing-Dienstleistungen bis hin zur Postverwaltung reicht, und einem Schwerpunkt auf Nachhaltigkeit, verwaltet Docufast die Postbearbeitung sowohl für KMU als auch für multinationale Unternehmen. Ihr kundenorientierter Ansatz und ihr handwerkliches Geschick spiegeln sich in der Verwendung hochwertiger Xerox-Geräte wider, die manchmal mit manueller Weiterverarbeitung kombiniert werden, um das i-Tüpfelchen auf dem Rasterpunkt zu setzen. Diese Dienstleistungen richten sich an verschiedene Sektoren wie Sozialsekretariate, Personalvermittlungsagenturen, Kurierunternehmen, Banken, Versicherungsgesellschaften und Vertriebsunternehmen.

Bedarf an einer optimierten Verwaltung

Bei Docufast geht es um mehr als nur das Versenden von Dokumenten. Es beginnt mit der Erstellung von Briefen, die kuvertiert werden müssen, gefolgt von Versiegelung, Einstecken und manueller Verarbeitung. Jedes Paket, jede Sendung und jedes Dokument, das durch die Hände von Docufast geht, erfordert nicht nur Präzision, sondern auch den Fokus auf jedes Detail. Es ist ein Prozess, der eine klare Übersicht und eine optimierte Verwaltung erfordert. Nur dann kann alles reibungslos ablaufen.

Eine Komplettlösung

Der gesamte Verwaltungsprozess, von Angeboten und Bestellungen bis hin zu Registrierungen, Rechnungsstellung und Finanznachverfolgung, wird jetzt von einem integrierten System unterstützt: MultiPress MIS/ERP. Docufast profitiert auch von der Integration mit seinem Buchhaltungspaket Exact, wodurch sichergestellt wird, dass alle Finanzdaten sofort verfügbar sind. Darüber hinaus werden die Auftragsannahme sowie die Lagerverwaltung vollständig über MultiPress abgewickelt. Schließlich besteht nun auch die Möglichkeit, Aufträge über API-Aufrufe einzugeben.

Dank MultiPress sind die Verwaltungsabläufe von Docufast viel effizienter, sodass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Kunden.