Das Versand- und Fulfillment-Unternehmen Docufast optimiert Verwaltungsprozesse mit MultiPress MIS/ERP

Im Jahr 2024 wechselte die Druck- und Versandabteilung von Manufast zur Acto Group und wurde in Docufast umbenannt. Das Versand- und Fulfillment-Unternehmen strebte ein Maß an Präzision und Effizienz an, das mit den bestehenden Verwaltungsprozessen nicht erreicht werden konnte. Durch manuelle Vorgänge ging viel wertvolle Zeit verloren und es wurden Fehler gemacht. Nach einer Suchanfrage nach einer MIS/ERP-Software, die ihre Verwaltung perfektionieren würde, fanden sie schließlich mit MultiPress die richtige Lösung.

Von Manufast zu Docufast, spezialisiert auf Postbearbeitung

Manufast war einst eine der größten Werkstätten für angepasste Beschäftigung in Belgien, mit besonderem Schwerpunkt auf der Schaffung von Beschäftigungsmöglichkeiten für Menschen mit Behinderungen in Brüssel. Im Jahr 2024 wechselte die Druck- und Postabteilung zur Acto Group und wurde in Docufast umgewandelt. Dieses im Herzen Brüssels ansässige Post- und Fulfillment-Unternehmen spielt eine zentrale Rolle innerhalb der Acto Group und zeichnet sich durch seine starke Spezialisierung auf die Postbearbeitung von Transaktions- und Verwaltungsdokumenten aus, ergänzt durch Web2Print-Dienste.

Mit Fachwissen im Bereich Digitaldrucks, Direktmails an die Postverwaltung und einem Fokus auf Nachhaltigkeit kümmert sich Docufast um die Postbearbeitung für KMU und multinationale Unternehmen gleichermaßen. Ihr kundenorientierter Ansatz und ihre Professionalität spiegeln sich in der Verwendung hochwertiger Xerox-Geräte wider, die manchmal mit einer manuellen Weiterverarbeitung kombiniert werden, um das i-Tüpfelchen zu setzen. Diese Dienstleistungen finden ihren Weg in verschiedene Sektoren wie Sozialsekretariate, Arbeitsagenturen, Kurierunternehmen, Banken und Versicherungen sowie Vertriebsunternehmen.

Bedarf an einer optimierten Verwaltung

Bei Docufast geht es um mehr als nur das Versenden von Dokumenten. Es beginnt mit der Erstellung von Briefen, die kuvertiert werden müssen, gefolgt von Versiegelung, Einstecken und manueller Verarbeitung. Jedes Paket, jede Sendung und jedes Dokument, das durch die Hände von Docufast geht, erfordert nicht nur Präzision, sondern auch den Fokus auf jedes Detail. Es ist ein Prozess, der eine klare Übersicht und eine optimierte Verwaltung erfordert. Nur dann kann alles reibungslos ablaufen.

Eine Komplettlösung

Der gesamte Verwaltungsprozess, von Angeboten und Bestellungen bis hin zu Registrierungen, Rechnungsstellung und Finanznachverfolgung, wird jetzt von einem integrierten System unterstützt: MultiPress MIS/ERP. Docufast profitiert auch von der Integration mit seinem Buchhaltungspaket Exact, wodurch sichergestellt wird, dass alle Finanzdaten sofort verfügbar sind. Darüber hinaus werden die Auftragsannahme sowie die Lagerverwaltung vollständig über MultiPress abgewickelt. Schließlich besteht nun auch die Möglichkeit, Aufträge über API-Aufrufe einzugeben.

Dank MultiPress sind die Verwaltungsabläufe von Docufast viel effizienter, sodass sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Kunden.